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Project Manager / Program Lead (#469)

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Tokyo
Contract
Finance and Banking

Job description

The ideal candidate will be detail-oriented, customer-focused, and skilled at coordinating between Japanese-speaking partners, global stakeholders, and internal teams to ensure smooth project onboarding and execution.

Key Responsibilities

1. Partner Onboarding & Intake Management

  • Collaborate with partners, customers, and internal stakeholders to define project objectives, scope, and deliverables.

  • Engage with partners to understand requirements, secure commitments, and manage expectations throughout the intake phase.

  • Develop and maintain project plans with clear timelines, milestones, and deliverables aligned to customer needs.

  • Coordinate and track onboarding and intake activities to ensure timely completion and adherence to quality standards.

2. Financial Assessment & Compliance

  • Review partner Statements of Work (SOWs) and perform financial assessments to validate funding requests.

  • Provide guidance on funding eligibility and ensure compliance with ECIF/MACC (Enterprise Customer Investment Fund / Microsoft Azure Consumption Commitment) guidelines.

3. Execution Readiness & Governance

  • Facilitate RACI discussions with partners and internal teams to define roles and responsibilities.

  • Establish governance processes to ensure clear ownership and accountability during execution.

  • Monitor onboarding progress, identify risks, and coordinate with cross-functional teams to implement mitigation plans.

4. Communication & Reporting

  • Conduct regular status meetings with partners, customers, and internal stakeholders.

  • Document decisions, action items, and follow-ups, ensuring transparent communication.

  • Prepare and deliver progress reports, risk summaries, and insights for leadership review.

5. Continuous Improvement & Best Practices

  • Contribute to ongoing enhancement of onboarding processes and project management methodologies.

  • Stay up to date with industry trends, Azure migration best practices, and partner engagement models.

Required Skills & Qualifications

  • Proven experience supporting Azure or Cloud Migration or similar partner-driven projects.

  • Strong understanding of pre-sales processes, partner onboarding, and funding workflows.

  • Excellent communication and interpersonal skills, with business-level proficiency in Japanese and English.

  • Ability to analyze financial documents and SOWs for funding validation.

  • Familiarity with project management tools and methodologies (e.g., MS Project, Planner, or Jira).

  • Strong organizational and problem-solving skills with a customer-first approach.

Preferred Qualifications

  • PMP or equivalent project management certification.

  • Microsoft Azure certifications (e.g., AZ-900, AZ-104, AZ-305) preferred.

  • Knowledge of RACI frameworks and governance models.

  • Experience with ECIF/MACC funding mechanisms.

  • Prior experience in a bilingual coordination or project delivery role with Japanese stakeholders.

     

    本ポジションは、Microsoft Azure（マイクロソフト・アジュール） やクラウド移行プロジェクトにおける Partner & Funding（パートナーおよび資金管理） のサポートを行うコーディネーター職です。

    主に、パートナー企業・お客様・社内チーム と連携し、プロジェクトのオンボーディング（開始準備）、契約書・資金関連の確認、進捗管理を担当します。
    日本語でのやり取りが中心ですが、社内システムや報告書の一部は英語で作成します。

    主な業務内容 / Key Responsibilities

    1. パートナーオンボーディング（Partner Onboarding）

  • パートナー企業・お客様・社内メンバーと連携し、プロジェクトの目的・範囲・スケジュールを整理

  • パートナーからの要件をヒアリングし、社内チームと共有

  • プロジェクト計画（スケジュール、マイルストーン）の作成と進捗管理

  • 2. 財務確認・コンプライアンス対応（Financial Assessment & Compliance）

  • パートナーから提出される SOW（Statement of Work / 作業明細書） の確認

  • ECIF / MACC（Microsoft のファンディング制度） に基づく資金申請内容を確認

  • 規定に沿った承認・ガイドラインの説明

  • 3. 実行準備・ガバナンス（Execution Readiness & Governance）

  • プロジェクト関係者の役割を明確にする RACI（責任分担表） の調整

  • プロジェクト開始に向けた準備・課題管理

  • 問題発生時のリスク対応・改善提案

  • 4. コミュニケーション・報告（Communication & Reporting）

  • パートナーや社内メンバーとの定例会議の実施

  • 会議議事録、アクションアイテムの整理

  • プロジェクト進捗・課題レポートの作成

  • 5. プロセス改善（Continuous Improvement）

  • オンボーディング手順や社内プロセスの改善提案

  • 応募条件 / Required Skills

  • クラウド、IT、または Microsoft Azure に関する業務経験

  • プロジェクト管理、または営業・顧客対応の経験

  • 高いコミュニケーション能力と調整力

  • SOW（契約書・見積書）の内容を理解し、確認できる方

  • 基本的なPCスキル（Excel、Outlookなど）

  • 歓迎スキル / Preferred Skills

  • PMP や同等のプロジェクトマネジメント資格

  • Microsoft Azure 認定資格（AZ-900, AZ-104 など）

  • RACI（責任分担）やガバナンスモデルの知識

  • ECIF / MACC の資金運用に関する理解

  • 英語で簡単な読み書きができる方（翻訳ツール利用OK）

  • 求める人物像 / Ideal Candidate

  • お客様やパートナーとの信頼関係を大切にできる方

  • 細かい作業やスケジュール管理が得意な方

  • チームで協力しながら仕事を進められる方

  •  

  • Azure関連の最新動向や業界トレンドの把握

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