Engagement Communications Associate (#489)

ポジションの魅力
 

コミュニケーションを通じて従業員エンゲージメントの向上に貢献するチームの一員としてご活躍いただきます。
全国の従業員を対象としたイベントの企画・運営、経営陣からのメッセージ発信、ニュースレターの編集・発行、イントラネットやデジタルサイネージを活用した情報発信など、多岐にわたる業務に携わることができます。

また、パリにあるグループのコミュニケーションチームとの連携や、AI・デジタルツールを活用する機会も豊富にあり、広報・コミュニケーション分野のスキルを実践的に磨ける貴重なポジションです。
将来的には、チームの中核メンバーとして、さまざまな規模のプロジェクトにおける戦略策定から実行・評価までをリードしていただくことを想定しています。

主な業務内容
 

メディアミックスによる情報発信
 

• 日英両言語での記事作成・編集
  　（ニュースレター、社内SNS、経営陣メッセージ、スピーチ原稿 等）

• 各種コミュニケーションチャネル
  　（ニュースレター、イントラネット、デジタルサイネージ、社内SNS 等）を活用した情報発信の企画

• クリエイティブを含むコンテンツの制作・掲載

• 社内ステークホルダーおよび外部ベンダーとの調整・連携

• 施策の効果測定およびレポーティング
   

イベントの企画・運営
 

• 全従業員向けイベントの企画・準備・運営
  　（会場とオンラインを組み合わせたハイブリッドイベント、オンラインイベント 等）

• 社内ステークホルダーおよび外部ベンダーとの調整・連携

• 施策の効果測定およびレポーティング
   

コラボレーション・その他業務
 

• 社内外ステークホルダーとの関係構築および情報収集

• 社内関係者と連携したコンテンツ開発、コミュニケーションプランの策定・提案

• グループとの連携によるコミュニケーション強化およびAXAジャパンのプレゼンス向上

• 問い合わせ対応、会場手配、経費・備品管理などの基本業務

• チーム内のカルチャー醸成への貢献

求めるスキル・経験
 

必須条件
 

• 社内広報、編集、またはそれに準ずる業務における3年以上の実務経験

• ニュースレター記事、スピーチ原稿、経営陣メッセージなど、
  　社内広報文書の日英両言語での作成経験

  • 情報の正確性を担保できる細部への注意力・高い校正力

• 英語力：TOEIC 850点以上、または同等のバイリンガルスキル

  • ビジネスレベルの英語力およびネイティブレベルの日本語力

  • 特に日英のライティングスキルを重視

• チームワークを重視し、協調性を持って業務に取り組める方

• マルチタスク環境下でも、優先順位を判断し柔軟に対応できる能力

• PCスキル（MS Office：PowerPoint、Word、Excel）
  ※Teams、SharePointの使用経験があれば尚可
   

歓迎する経験・スキル
 

• 金融業界・保険業界での広報・コミュニケーション経験

• イベントの企画・運営・実施経験

• 自発的に情報を収集し、戦略的に発信できる能力

• 高い視座と広い視野を持ち、自ら考え行動できる方

• 高いコミュニケーション力、調整力、プロジェクトマネジメント能力

• 基本的な画像・動画編集スキル
  （Adobe Illustrator、Photoshop、Premiere 等）

• AI・デジタルツールの活用スキル

You will be responsible for driving communication initiatives aligned with our company’s purpose, values, and strategy, while building and maintaining strong relationships with both internal and external stakeholders.


Why Join Us

You will be part of a team dedicated to enhancing employee engagement through communication. Your responsibilities will span a wide range of activities, including:

• Planning and managing events for employees nationwide

• Delivering messages from senior management

• Editing and publishing newsletters

• Disseminating information via intranet platforms and digital signage

This role also offers frequent opportunities to collaborate with the Group Communications team based in Paris and to leverage AI and digital tools, making it an excellent position to develop practical and advanced communication skills.
In the future, you are expected to grow into a core team member, leading projects of varying scale from strategy development through execution and evaluation.
 

Key Responsibilities
 

Multi-Channel Communications (Media Mix)
 

• Create and edit content in Japanese and English (newsletter articles, internal social media posts, executive messages, speech scripts, etc.)

• Plan and deliver communications using various channels (newsletters, intranet, digital signage, internal social media, etc.)

• Produce and publish content, including creative materials

• Coordinate and collaborate with internal stakeholders and external vendors

• Measure effectiveness and prepare reports
   

Event Planning and Management
 

• Plan, prepare, and operate company-wide employee events (hybrid events connecting on-site and online participants, online events, etc.)

• Coordinate with internal stakeholders and external vendors

• Measure effectiveness and prepare reports
   

Collaboration and Operations
 

• Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders; gather relevant information

• Develop content and propose communication plans in collaboration with internal stakeholders

• Communicate with global group teams and enhance AXA Japan’s presence

• Handle inquiries, venue arrangements, and basic administrative tasks such as expense and equipment management

• Contribute to fostering a positive team culture
   

Required Skills and Experience
 

Mandatory Qualifications
 

• Minimum 3 years of professional experience in internal communications, editing, or related fields

• Proven experience creating internal communications content in both Japanese and English, such as newsletter articles, executive messages, and speech scripts
  (Strong attention to detail and proofreading skills to ensure accuracy are essential)

• Experience in communications within the financial or insurance industry

• Experience in event planning, management, and execution

• Ability to proactively gather information and communicate strategically

• Capability to think independently with a high-level perspective and broad outlook

• Strong communication, coordination, and project management skills

• Basic image and video editing skills (Adobe Illustrator, Photoshop, Premiere, etc.)

• Experience leveraging AI and digital tools

• English proficiency: TOEIC score of 850 or above, or equivalent bilingual capability
  (Business-level English and native-level Japanese; strong emphasis on bilingual writing skills)

• Strong teamwork and collaboration skills

• Ability to work effectively in a multi-tasking environment, prioritize under tight schedules, and respond flexibly to changing demands

• PC skills: MS Office (PowerPoint, Word, Excel); experience with Teams and SharePoint is a plus